コラム

 公開日: 2015-12-09 

能率が上がるスケジュールの立て方~話し方&マナー教室「トークナビ」~

皆様お元気ですか。
話し方&マナー講師の永田之子(ゆきこ)です。

之子

さて皆様は一日のスケジュールを立てるとき何を優先して決めていらっしゃいますか?もちろん重要なことを優先することは言うまでもありません。それを優先させ能率を上げるにはどのような組み立て方をすればよいのでしょうか?

■時間で振り分ける方法

が有効ではないかと思います。文章を書く、商談を成功させる、説得や会議も午前中が良いと言われています。人間関係の構築や修復も午前中が良く「クレーム処理、お詫び」なども出来る限り、午前中に済ませます。そして午後からは体を動かすことや雑用、残務整理を中心にスケジュールを立てます。一日に入れたいスポーツも午後が可能であればそこに入れます。

人間の思考力は午前10時頃にピークに達すると言われています。ですから午前中に「思考する仕事」を、午後に「スポーツや雑用をこなす・・・。」こんな考えでスケジュールを立てると能率的に仕事がこなせるようになっていきます。

今日の私のスケジュールです。このように組んでみました。
午前  7時       コラムを書く
     8時       新教室の企画&提案の会議
    10時ー12時  個人レッスン

午後  13-14:30 個人レッスン
     15ー17    個人レッスン
     18-19    ウォーキング&ジム 

皆様の今日のスケジュールはどのようになっていらっしゃいますか?

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アナウンサー 永田之子

兵庫県西宮市伏原町 教室 [地図]
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