コラム

 公開日: 2015-01-28  最終更新日: 2016-03-08

メールの書き方3・送信・返信のタイミング~「トークナビ」~

皆様お元気ですか。
西宮教室で話し方とマナーの個人レッスンをしている永田之子(ゆきこ)です。

さて今日はメールの書き方の3回目です。今回のテーマは「送信・返信のタイミング」。電話と違いいつでも気軽に送れるメールはとても便利なツールです。しかしその便利さから ついつい度を越してしまいがち。仕事中の着信音で相手の苛立ちを感じさせてしまうこともあるので注意が必要です。ではどのタイミングで送信・返信したら良いのでしょうか?成功するメールの秘訣は、

■相手の都合に合わせる

自分ペースはやめて相手が快く思う頻度、タイミングを心がけます。人によっては「メールは嫌い・・・」という方もいらっしゃいます。同じ回数でも多く感じたり少なく感じたりは人によって違います。ですから相手に負担にならない頻度、タイミングを重視します。

メールのバランスは1:1の割合で文字数も受け取ったメールとほぼ同じ量がベスト。メールをいただいたらすぐに返信するのではなく時計を見て相手の都合のよさそうな時間を計ります。お昼時であればお相手の昼休みを把握して一息ついていらっしゃる頃に送る。また出掛けの忙しい時間 また退社前は避けたりという配慮も必要です。

以前婚活メールの書き方、タイミングでレッスンされたA様はこんなことをおっしゃっていました。「私と彼の結婚の話が急速に進んだのは電車の中」。先生が教えてくださった「帰宅途中の電車の中はいかがですか?」というタイミング。彼に退社時間を教えてもらい電車の中での短いメールのやりとりに成功。コミュニケーションがグッと深まりました。と笑顔で報告してくださいました。

「人生は間(ま)が全て」とおっしゃった先生がいます。いつ送るか?メールの場合そのタイミングはかなり重要なポイントなのかもしれません。

西宮教室での個人レッスン&体験レッスン→http://mbp-kobe.com/yukimigoro/service1/ 
セミナー・研修・講演会 お問い合わせ先→http://mbp-kobe.com/yukimigoro/service2/
受講内容:話し方&コミュニケーション、ボイストレーニング、日常マナー 
■会話&マナー教室「トークナビ」→http://mbp-kobe.com/yukimigoro/service1/ 
■ホームページ→http://talknavi.jp
[永田之子]YUKIKO NAGATA
元アナウンサー。会話講師。マナー講師。
全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコンサルティングを20年間で10,000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。現在、西宮で会話&マナー教室「トークナビ」を主催。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

この記事を書いたプロ

トークナビ [ホームページ]

アナウンサー 永田之子

兵庫県西宮市伏原町 教室 [地図]
TEL:080-1923-7536

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

13

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
レッスン教室
教室

「トークナビ」西宮では東京の元アナウンサー、現在マナー資格を持つ永田之子(ゆきこ)本人が直接レッスンをいたします。☆体験レッスン受付中1時間 5000...

講演会、研修ご案内
之子

■セミナー・研修・講演会講師: 永田之子(ゆきこ) 元東京のアナウンサーで現在話し方&マナー講師(マナー資格取得者)講演先に合わせて講話内容を1からつく...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
会話・マナー教室「トークナビ」の永田之子さん

元アナウンサーが、相手に好感を持たれる会話法やマナーを伝授(1/3)

 就活や婚活、ビジネスなどを成功させるのに大切なのが、初対面での印象です。会話・マナー教室「トークナビ」代表で、テレビやラジオのアナウンサーとしても活躍した永田之子さんは、相手に好感を持たれるコミュニケーションスキルを伝授してくれます。 ...

永田之子プロに相談してみよう!

神戸新聞社 マイベストプロ

元アナウンサー マナー資格を持つ話し方、マナー講師の個人指導

会社名 : トークナビ
住所 : 兵庫県西宮市伏原町 [地図]
教室
TEL : 080-1923-7536

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

080-1923-7536

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

永田之子(ながたゆきこ)

トークナビ

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

教室に通い目指したい自分が見えてきた。

カルチャースクールで会話&コミュニケーションを教える先生...

K.M
  • 40代/女性 
  • 参考になった数(24

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
婚活セミナー 永田之子
イメージ

話し方&コミュニケーション、マナーの個人指導「トークナビ」西宮本日、2017年11月18日土曜日男女...

[ 婚活編 ]

ストレス買いをなくす方法
イメージ

話し方&コミュニケーション、マナーの個人指導「トークナビ」西宮こんにちは。永田之子です。買い物が...

[ メンタル ]

美姿勢のつくりかた

話し方&コミュニケーション、マナーの個人指導「トークナビ」西宮こんにちは。永田之子です。教室では...

[ マナー編 ]

第一印象を決める「姿勢」 

話し方&コミュニケーション、マナーの個人指導「トークナビ」西宮こんにちは。永田之子です。「トーク...

[ マナー編 ]

聴き出すチカラ 

話し方&コミュニケーション、マナーの個人指導「トークナビ」西宮こんにちは。永田之子です。コミュニ...

[ 話し方 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ