コラム

 公開日: 2015-01-27  最終更新日: 2016-03-07

メールの書き方2・返信メールを期待しない~話し方&マナー教室「トークナビ」~

皆様お元気ですか。
西宮教室で話し方とマナーの個人レッスンをしている永田之子(ゆきこ)です。

さて今週は「どなたにも役立つメールの書き方」についてお話しします。



さて今日のテーマはメールの返信について。

メールを送るとどうしても返信を期待してしまうものですが、すぐに返ってくるとは限りませんね。仕事では、出来る限り早い返信が良いのですが、私的なメールでそれを求めてしまうとトラブルがおきやすくなります。

特に男性の場合、仕事に集中すると他が見えないためメールに気づかないことも度々あります。ですから特に急がない返信の場合は「相手のタイミング」に任せましょう。メールほどその方の間(ま)が出るものはありません。相手のタイミングを覚えそれに合わせて「待つ心」が大切です。

そのためには、メールに固執せず忘れる時間を持ちましょう。また確認する時間を決めてそれ以外は見ない・・・という方法も有効です。基本的にはその日のうちに返信するのがマナーとしては良いとされているので、それくらいの余裕で返信を待ちます。

ただメールが相手に届いていない場合もありますので、あまりにも気になるようであればそのことへの「お伺いメール」を出してみるのも良いでしょう。あくまでも重いメールにならないように1:1くらいのバランスを考えてメールのやり取りをする事がスマートで負担にならないメールの書き方です。

またメールの長さやつれない内容に一喜一憂しないほうがよいのですがいかがでしょうか?その方の性格や文章力によっても内容は変わってきますので メールに過剰な期待をしない方が良いようです。不安であれば実際にあって話せば顔の表情などで真意はわかるものです。

特にメールは男性にとって事柄のやりとり、女性にとっては心のやりとりが中心と言われますので、そのあたりを理解することもメールの書き方、受け取り方をスムーズにするために大切なようですね。

西宮教室での個人レッスン&体験レッスン→http://mbp-kobe.com/yukimigoro/service1/ 
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受講内容:話し方&コミュニケーション、ボイストレーニング、日常マナー 
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■ホームページ→http://talknavi.jp
[永田之子]YUKIKO NAGATA
元アナウンサー。会話講師。マナー講師。
全ての世代の人に「心と心をつなぐ会話」のコンサルティングを20年間で10,000人に提供。
「人と楽しく話せるようになる」ことでコミュニケーションに貢献。現在、西宮で会話&マナー教室「トークナビ」を主催。神戸、関西、近畿エリアを中心に全国からの受講生が集まっている。

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兵庫県西宮市伏原町 教室 [地図]
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