コラム

 公開日: 2015-01-21 

フィルターを設定してデータを絞り込む方法

今回は、便利なExcel操作の一つ、

『フィルターを設定してデータを絞り込む方法』をご紹介します。


データがたくさんある表などでは、特定の条件のデータだけを表示することがあります。
このような場合には、「フィルター」機能を利用しましょう。様々な条件で、表示するデータを絞り込むことが出来ます。


1.「フィルターの設定と解除」

フィルターを設定するには、[ホーム]タブの編集から[並べ替えとフィルター]ボタンをクリックして[フィルター(F)]を選ぶか、または[データ]タブの[並べ替えとフィルター]で[フィルター]ボタンをクリックします。
設定したフィルターを解除するには、もう一度[フィルター]ボタンをクリックします。

①表の見出し行を選択する

②[データ]タブの[並べ替えとフィルター]で[フィルター]ボタンをクリックする
(見出し行の各項目にフィルターボタン[↓]が表示され、もう一度クリックすれば、フィルターの設定が解除される)


2.「条件を指定して絞り込む」

見出しのフィルターボタンをクリックすると、絞込みの条件を設定できます。

①フィルターボタン[↓]をクリックする

②表示したいデータのチェックボックスをオンにする(表示したくないデータはオフにする)
(並べ替えも出来る)

③[OK]ボタンをクリックする
(フィルターで絞り込むと表示されている行の行番号が青になったり、条件を指定するとフィルターボタンの色が変わったりする)

【条件さらにを細かく指定する】

文字データで「○○が含まれる」とか、数値データで「○○以上」、日付データで、「今週」などと言うような詳細な条件を指定することもできます。

①絞り込みたい条件のフィルターにカーソルを合わせて、指定したい条件を選択する

②オートフィルターオプションで、必要に応じた詳細設定を行う


以上が、Excelで『フィルターを設定してデータを絞り込む方法』でした。

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