コラム

 公開日: 2014-11-12  最終更新日: 2014-11-14

Excelのハイパーリンクについて

○Excelのハイパーリンクについて

MicrosoftのOfficeには、別のファイルやWebページにある関連情報にすばやくアクセスすることが出来る
「ハイパーリンク」というものがあります。

Excelのワークシートセルに「ハイパーリンク」を挿入すると、「ハイパーリンク」をクリックすることにより
別のページやファイルを開くことが出来ます。
多くの場合、リンク先は別の Web ページですが、画像、電子メール アドレス、またはプログラムをリンク先として
指定することもできます。
「ハイパーリンク」をクリックすると、リンク先の種類に応じてリンク先が Web ブラウザに表示されたり、
開いたり、実行されたりします。
たとえば、ページへのハイパーリンクの場合、Web ブラウザにページが表示され、
AVI ファイルへのハイパーリンクの場合は、メディア プレーヤーでファイルが開きます。

「ハイパーリンク」の用途としては、ネットワーク、イントラネット、またはインターネット上の
ファイルや Web ページに移動する。
電子メール メッセージを送信する。ダウンロードや FTP 処理など、ファイル転送を開始する。
等の用途が考えられます。

「ハイパーリンク」が含まれたテキストをポイントすると、ポインタが 手の形のポインタ (手の形) に変わり、
そのテキストをクリックできることが示されます。


○既存のファイルまたは Web ページへの「ハイパーリンク」を作成のしかた。

1.Excelの場合、「ハイパーリンク」を作成するセルをクリックします。
( 画像やグラフの要素など、ハイパーリンクの表示に使用するオブジェクトを選択することもできます。)

2.[挿入] タブの [リンク] で [ハイパーリンク] をクリックします。
( セルやオブジェクトをマウスの右ボタンでクリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンク] を
クリックするか、Ctrl キーを押しながら K キーを押す方法もあります。)

3.[リンク先] で、[ファイル、Web ページ] をクリックします。

4.次の操作を行います。
a.ファイルを選択する場合は、
[現在のフォルダ] をクリックし、リンク先のファイルをクリックします。
( [検索先] の一覧で別のフォルダを選択することより、現在のフォルダを変更できます。)

b.Web ページを選択する場合は、
[ブラウズしたページ] をクリックし、リンク先の Web ページをクリックします。

 c.最近使ったファイルを選択する場合は、
[最近使ったファイル] をクリックし、リンク先のファイルをクリックします。

 d.リンク先のファイルまたは Web ページの名前と位置を入力するには、
[アドレス] ボックスにその情報を入力します。

e.Web ページを検索する場合は、
ボタン イメージ (Web の参照) をクリックし、リンク先の Web ページを開いた後、
Web ブラウザを閉じずに Office Excel に切り替えます。

5.ファイルまたは Web ページの特定の位置へのハイパーリンクを作成する場合は、
[ブックマーク] をクリックし、目的のブックマークをダブルクリックします。
(※リンク先のファイルまたは Web ページには、ブックマークが必要です。)

6.[表示文字列] ボックスに、ハイパーリンクの表示に使用するテキストを入力します。

7.ハイパーリンクにマウス ポインタを合わせたときにヒントを表示するには、
 [ヒント設定] をクリックし、[ヒントのテキスト] ボックスに文字列を入力して、[OK] をクリックします。


○「ハイパーリンク」URL の概要としくみ

「ハイパーリンク」を作成すると、リンク先が次のような Uniform Resource Locator (URL) としてエンコードされます。
file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL には、プロトコル (HTTP、FTP、FILE など)、Web サーバーまたはネットワークの場所、
およびパスとファイル名が含まれます。

次に、URL の各部分を示します。
--------------------------------------------------------------------------------
http:// ---①
www.microsoft.com/ ---②
office/productinfo/ ---③
default.html ---④

① 使用するプロトコル (http、ftp、file)
② Web サーバーまたはネットワークの場所
③ パス
④ ファイル名
--------------------------------------------------------------------------------

※絶対ハイパーリンクと相対ハイパーリンク

"絶対" URL には、プロトコル、Web サーバー、およびパスとファイル名を含む完全なアドレスが含まれます。
"相対" URL には、指定されていない部分が 1 つ以上あります。
不足している情報は、その URL を含むページから取得されます。
たとえば、プロトコルと Web サーバーの部分がない場合、
Web ブラウザは現在のページのプロトコルとドメイン (.com、.org、.edu など) を使用します。
Web 上のページでは、部分的なパスとファイル名だけを含む相対 URL を使用するのが一般的です。
ファイルを別のサーバー上に移動した場合でも、ページの相対的な位置が変わっていなければ、
ハイパーリンクは引き続き機能します。
たとえば、Products.htm のハイパーリンクが Food というフォルダ内の apple.htm というページを指しているとします。
この 2 つのページを別のサーバー上の Food というフォルダに移動した場合も、
ハイパーリンク内の URL は正しいことになります。

Excelのブックでは、ハイパーリンクのリンク先ファイルへのパスが指定されていない場合、
既定でアクティブなブックの場所を基点とする相対パスになります。
既定で使用する別のベース アドレスを設定できます。
これにより、該当の場所にあるファイルへのハイパーリンクを作成するたびに、
[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスでパスを指定する必要はなくなり、
ファイル名を指定するだけで済むようになります。


○「ハイパーリンク」が挿入されたエクセルファイルを配布する時の注意

「ハイパーリンク」は指定されたURLをリンク先としてファイル等にアクセスするため、他のPCで
リンク先としてPC内のファイルを指定した「ハイパーリンク」が挿入されたファイルを使用する場合、
リンク先に同じファイルがなければアクセスすることが出来ません。
他のPCの同じフォルダに同じファイルがなければリンクされません。

上記のような、パスの指定が必要になるため、他のPCで「ハイパーリンク」が挿入されたファイルを使用する場合、
Excelのファイルとリンク先のファイルを同じフォルダに保存し、フォルダごと配布する方法が確実です。



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