コラム

 公開日: 2018-05-08 

在庫管理ソフトを導入する際の注意点

在庫管理ソフトを導入する際、注意したいポイントをお話ししましょう。

せっかく導入したのに

「せっかく在庫管理ソフトを導入したのに作業は何にも減らない」
こんなことになっては困りますね。こうした問題が起こる要因の一つに、在庫管理ソフトやシステムの使い方のルール作りができていない、というケースも多いようです。

ごく単純なことを言えば、業務開始・終了時に必ずパソコンをチェックする、ということがルール化されていなければどうでしょう?
どんなに正確な情報が表示されていても、それを見なければなんにもなりません。

また、ソフトやシステムへの入力方法を学ぶ時間を設けているでしょうか。在庫管理ソフト、システム共に「操作は簡単」と謳いますが、やはり、研修等スキル習得のための時間を設けるべきです。

目的を考える

いま、在庫管理ソフトやシステムの導入後には、使い方のルール作りが必要と申し上げましたが、その逆のケースもあります。

ソフトやシステムの導入によって仕事手順が厳密化し、ソフトやシステムのためにやることが多くなるというケースです。言わば、ソフトやシステムに振り回されるという状態です。

こうした状態を回避するためには、現在どのようなことが問題になっているか、それをシステムの導入によっていかに改善するのか、つまり、システム導入の目的を明確にしておく必要があります。

トータルで管理する

最後に、在庫管理ソフト、システムの導入にあたっては、販売・仕入れ・在庫をトータルで管理できるものをおすすめします。

商品の受注から出荷、売上などを管理する販売管理システムには、在庫管理機能が用意されているものがあります。在庫管理システム単体と違い、たとえば、売上げと出庫数を同時に見ることもができ、必要な仕入数の把握も容易になります。

また、個々の管理ではなくトータルで管理することは、会社の現状把握を容易にすると共に、今後の経営戦略の立案にも役立ちます。

この記事を書いたプロ

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システムコンサルタント 竹本幸博

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