コラム

 公開日: 2017-12-28 

プレゼン資料に画像や動画をうまく活用するコツ

プレゼンには画像や動画を効果的に使いたいですね。

画像挿入の効果をトリミングでアップ

テキスト(文字)では数行かかる説明も画像なら一目ですむ、ということがあります。しかし、画像は全体のイメージを伝えるには適しているものの、ある事柄をピンポイントで伝えるのは難しいという面もあります。そこで必要になるのがトリミングです。

トリミングは画像の一部だけを切り出すことですが、言い換えれば、不必要な部分を画像から取り除くということです。

時間に制限があるプレゼンにおいては、聞き手の関心を分散させないことが大切です。トリミングによって見てもらいたいポイントに明確にし、画像挿入の効果をアップさせましょう。

レイアウトが大事

スライド資料1枚に画像1枚という場合はともかく、テキスト(文字)による説明もある場合は、テキストと画像の配置を考える必要があります。つまり、レイアウトを検討する必要があります。

その際の基本的な方法は、テキストが占める領域(スペース)を「形」として捉えることです。テキストの内容ではなく、テキスト全体を画像同様「形」として考えるわけです。そのうえで画像とテキスト、二つの「形」をどのように配置すればすっきりと収まるかを検討します。

動画を使う際の注意ポイント

スライド資料に動画を埋め込む場合もあります。その際、注意したいのは、動画ファイルの容量です。パソコンのスペックが低い場合、再生できない可能性もあります。

動画に関しては、YouTubeなどの外部サイトにリンクを貼る方法もあります。埋め込みと違い容量の心配がなくなりますが、インターネットへの接続が可能かどうかの確認が大切です。

また、動画の挿入はプレゼンにメリハリをつけるうえで効果的ですが、「発表者による説明」→「動画」→「動画終了後の説明」、この流れがスムーズに行くよう考えましょう。動画はインパクトがある分、扱い方が難しいとも言えるのです。

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