コラム

 公開日: 2012-09-22 

FAXの誤送信があぶない!

 今夕、我が家のFAXに誤着信がありました。大阪の司法書士事務所からの着信でしたが、まったく私の知らない事務所からのFAXです。送付された文書の内容は、不動産の売却にあたり必要な書類に関するお知らせと、司法書士報酬及び必要経費の請求書などでした。

 私たち弁護士も、仕事上FAXを利用することが多々あります。送信する書類は訴訟関係であったり、契約関係であったりで、いずれにせよ依頼者のプライバシーに関わるものばかりです。従って、FAXの誤送信は依頼者の秘密を漏洩することに直結してしまいます。

 そもそも「間違いFAX」は、「見てはイケナイ」書類ですから、そのまま何も見ずに廃棄する方が「武士の情け」か…とも考えましたが、大切な文書を誤送信したことに気付かないままというのは如何にもマズイ…と思い直し、その司法書士事務所に一報を入れました。

 その後、我が家のシュレッダーが無事に「間違いFAX」を葬り去ってくれましたが、とても他人ごととは思えず、いつ、ウチの事務所でも同様の失態が発生するか…と、少なからず震撼した「事件」でした。

 FAX送信にあたって誤送信を避けるためには「ダブルチェック」が有効だとされていますが、忙しい日々の仕事の中でFAX送信に手間暇をかけることは困難かも知れません。ただ、FAXくらい…などと甘く考えていると、大切な信用を失ってしまいます。

 ちなみに、神戸地方検察庁から送られてくるFAXは、事前のテスト送信、事後の電話確認…と、二重・三重のチェックが入ります。私たちも、良いことは積極的に見習うべきだと思います。くれぐれもご用心!

兵庫県弁護士会/神戸市中央区/藤本尚道法律事務所
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