コラム

 公開日: 2010-05-16 

広報誌作りがはじまりました!発行まで2か月。


昨日は、PTAの新旧役員引き継ぎが行われました。

各部とも、旧役員からの業務の引き継ぎを行うと同時に、今年1年間の行事予定、活動内容を詳細に決めていく必要があります。

わたくしたち広報委員会は、もちろん、年間の発行予定をたてると共に、取り急ぎ、1学期末の7月15日に発行する広報紙についての取材スケジュールを立てなければなりません。

昨日は、5月15日。
発行が、7月15日。

さあ、大変!
2か月しかありません。

私たち、広報委員会の場合は、最終の入稿から印刷までは、校正もふくめて10日ほどでできますから、制作作業には1ヶ月半をかけることができます。

しかし、一般的には、入稿から印刷まで、慣れなければ1か月は見ておく必要がありますね。
そうなると、制作にかける時間は1か月!

さあさあ、どないしたらええねん。
あとは、本当に時間との勝負。
1日の遅れが、あとでどんどんと響いてきます。

PTA会長や、学校の校長、教頭先生に大いに協力をしていただきながら、はじめのうちはぐいぐいとすすめていきましょう。

原稿を依頼するのであれば、「原稿依頼書」の作成。
PTAや学校行事を取材するのであれば、スケジュールの確認と主な内容の打ち合わせ。
取材の際は、事前にその旨と、連絡先などをお伝えし、急な変更などにも対応できるようにします。

印刷の場合は、印刷所さんを決めて、全体のスケジュールを決めてもらったり、アドバイスをうけるなど、専門的なことはまかせることで、広報委員の皆さんは取材や執筆、写真撮影などの制作作業に集中するようにしましょう。

「腕章」や「名札」など、無い場合は作っておいて、取材の際に使用するようにしましょう。

さあ、あと2か月で仕上げていきます。

私たちの現場も忙しくなってきました。

一緒に楽しみながら取り組んでいきましょう!

(私は、今から、兵庫県尼崎に取材にいってきます。あすは、西宮教育委員会の皆さんと打ち合わせにいってまいります)


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