コラム

 公開日: 2010-04-02 

周年行事の記念誌、発行目的は明確ですか?


自治会やPTAで取り組む機会の多い「周年行事記念誌」。
たまたま、その年回りにあたってしまった!という幸運に恵まれた方(!!)も多いのではないでしょうか。

周年行事全体で、どんなことに取り組んでいくのかを考えていく作業も大変ですが、記念誌づくりも結構大変。
過去10年間の資料や歴史を振り返るだけでも、かなりの作業量になりますね。

さてさて、「大変なこと」を先に考えてしまうと、やる気が失せてしまいますので、そこは、このコラムや、私の本「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」でもたびたび触れている仕事のこなし術で進めてください。

「とにかくできることからやってみる」

「大変だ、いやだな、どうしよう」と考えていても、紙面は1ページも埋まらないわけで、そういう「気分」は無視して、「できることから取り組んで、まず、一歩を踏みだそう」というのが、増田流仕事術です。

さて、前回のコラムでは、まずはじめにすることとして「適任者を実行委員長に」という内容でお伝えしました。

次に行うことは、
①発行の目的を明確にする。
②発行対象(読者対象)を明確にする。
この2点です。

周年記念誌の発行目的というのは、意外とじっくり考えたことがありませんよね。
しかし、大勢が制作にかかわる作業では、統一の目的をメンバーひとりひとりが明確に持っていないと、できあがり内容がバラバラになってしまいます。
そもそも、歴代の会長や関係者に原稿を依頼するときもどんな文面にしたらよいのか迷いますね。

①発行目的と②発行対象は、同時に考えればいいわけです。

これらを決めていく方法は、周年行事実行委員会メンバーが集まって、自由に意見を出し合う「付箋紙アイデア会議」で進めると、「ナイス!」な考え方が出てきますし、メンバー同士の一体感も深まります。
(進行役の人は、くれぐれも、けんかにならないように気を配ってくださいね)

「付箋紙アイデア会議」については、(またまた私の本のPRになりますが)、24ページからの「はじめての編集会議」に詳しく紹介していますので、参考にしてみてください。

(マスダ)

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