コラム

 公開日: 2013-06-30  最終更新日: 2014-08-01

魅力的なPTA広報紙の作り方(3)

「魅力的なPTA広報紙の作り方~伸ばそう!あなたの広報力」シリーズの3回目です。
各PTAの広報紙も、この時期になると、ほぼ骨格もできあがり、あとは校正、記事の追加、調整という段階に入っていることでしょう。
とりあえず、先輩から業務を引き継ぎ、よくわからないまま夢中で取り組んできて第1号は出せそうだけれど、次号では「あれもしてみたい」「こんなことにもチャレンジしてみたい」、そんな気持ちになっている人も多いのではないでしょうか。

本シリーズは、2学期からのチャレンジにも役立てていただけたらと思います。

さて、これまでに次のような内容で書いてきました。
1回目
1.セミナー参加へのあはたの目的は?
2.今回のシリーズの内容について
2回目
3−1.PTA広報紙の発行目的について

今回は、3−2.「記録を残すという役割」についてお話をしますね。

PTAや自治会の「記録を残すという重要な役割」

まずは、この写真をみてください。
バックナンバー
これは、地域団体が30年間にわたって毎年1回、発行を続けた広報紙の表紙を並べた画像です。
この団体は、本年その設立目的の役割を終えて、他の団体に引き継がれることになったため解散をすることになったのですが、解散に当たって活動記録を残そうと記念誌を作りました。

幸いにして設立から継続して休むことなく広報紙を発行していたため、記載内容をたどりながら記念誌を作成することができたのです。
バックナンバーを1号ずつ読みながら、過去の先輩たちの地域を作っていこう、守っていこうという意気込みを疑似体験することができて、それはそれは楽しい作業でした。

皆さんは時代の伝承者

さて、みなさんのPTAや自治会では、過去に発行した広報紙が残っていますか。

かつて、あるPTA広報紙が100号記念号を発行しようということになり、編集会議に参加をしたことがありました。
私としては、広報紙を体育館に100冊並べて2階から写真撮影し表紙に使い、内容も過去の話題を時系列で並べ、その時々の役員さんに登場をしてもらう、というような企画を考えていました。

ところが、無いんですね。
残っていない。
過去の広報紙が。

その後、いろいろなPTAさんに「バックナンバーを残していますか」とお聞きすると、残している方が少ないという現実を知りました。

これは実にもったいないことだと思うんですね。
PTAの活動の歴史が記録されていない、ということなのですから。

私たちが生きた証は、記録として残さないと残りません。

最近は、電子媒体にしてコンパクトにして残すという方法もあります。
皆さんが取り組んでいる広報紙づくりという活動は、PTAの記録を残し、歴史を後世に伝えているという重要な役割を担っているということも意識をしてみてくださいね。

まさに、皆さんは時代の伝承者なのです。

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