コラム

 公開日: 2009-09-26 

秋ゼミ-2-記事をまとめ優先順位をつける


秋ゼミ-2-記事をまとめ優先順位をつける

原稿や写真などの素材を誌面にレイアウトしていく作業では、各記事をまとめて優先順位などを決めていく必要があります。

<同じような内容の記事ごとにまとめる>

集まってきたいろいろな記事で誌面を埋めて広報誌を作っていくのですが、まず考えなければいけないのは、どのページにどの記事をいれたらよいのかということです。なにも考えずにバラバラに配置すると、読む人にとっては全体的な統一感が無く読みにくい内容になってしまいます。
皆さんが取り組む広報誌については、先輩が作った過去の広報誌を見れば、どのページに、どんな項目の記事が、どれくらいの分量で、どのような内容で掲載されているかが分かると思います。
多くのPTA・自治会広報誌の場合、過去に作られた内容を踏襲しているので、それほど大きな変化は無いと思われます。慣れるまでは過去のバックナンバーや、他校・他地域でつくられた広報誌を参考にしながらページを組み立てていけばいいと思います。

一番簡単で、一般的なレイアウト方法は、まず、「記事を同じような内容ごとにまとめる」ということです。
例えば、PTAならば、「PTA行事関連」「学校行事関連」「生徒行事関連」「その他」という分け方であったり、「PTA講演会」「PTA研修旅行」「体育大会PTA行事」などイベントごとの分け方もあります。

<記事の優先順位を決める>
次に、どのページに、どの内容を配置したらよいのかを考えます。
もっとも一般的な方法は、「記事のボリュームで決める」ということです。
つまり、先に分類分けした記事の量を比べて、一番多いテーマをトップ記事とする方法です。記事の量が多いということはそれだけ、重要である、関心が高いテーマといえるからです。

<記事の配置は見開き単位で考える>

具体的に考えましょう。
A4サイズ全8ページの広報誌を作るとします。多くの広報誌の場合、縦書きが基本なので右とじになります。
1ページ目は表紙ですから、本格的な記事は2ページ目から始まります。2ページ、3ページは、「見開き」といって左右2ページ分にまたいだ面としてデザインすることができます。同じように、4ページと5ページ、6ページと7ページが見開きになります。
一般的には見開きごとに同じような内容の記事を配置します。

表紙をあけてはじめの2ページ、3ページには、みなさんが一番伝えたい記事、重要だと思われる記事、読者の皆さんにとって関心が深いであろう記事を配置します。いわゆる「トップ記事」ですから、この部分にはもっとも力を注いで作っていただきたいと思います。
読まれる広報誌のためには、2ページ、3ページが大事。残りのページまで見てもらえるかどうかはここにかかっているのです。

PTA広報誌の場合、記事の量が一番多いのは、やはり「PTA関連記事」でしょう。ですから、2ページ、3ページには「PTA行事関連」を配置します。続いて関心が高い内容として、4ページ、5ページには例えば「学校行事関連」、6ページ、7ページには「生徒行事関連」とします。8ページに「その他記事」を配置します。

とりあえず、見開き2ページ単位で、おおまかに分類された記事を配置してみました。ところが、ここで問題がおこります。
記事が多くて2ページに収まらない、逆に、記事が少なくて2ページも必要としない、という問題です。
この場合は、PTA関連は2~4ページの3ページ分を使い、5ページには学校関連を1ページに収める。6.7ページは見開きで「生徒関連記事」とするなどの、調整をします。この場合も、あくまでも基本は見開きごとに記事を完結させ、全体的な統一感を保ちます。

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