コラム

 公開日: 2012-12-20  最終更新日: 2014-08-01

新刊のご案内「ワードで作る! PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリースらくらく作成」

ワードで作る! PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリースらくらく作成ガイド
新刊本『ワードで作る! PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリースらくらく作成ガイド』

もし、急に広報紙やお知らせ、プレスリリースの作成担当者になったら・・
そんなときも、この本があれば安心!
はじめて「広報紙」を作ることになったすべての人を応援する本です。

どうすれば、早く、楽に、しかも効果的な広報ができるのか。
増田がセミナーを通じてお話ししている内容のすべてを詰め込みました。

ワードで作る!
PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリースらくらく作成ガイド

著者:広報紙できらり!プロジェクト主宰 増田ゆきみ
出版:秀和システム
価格:1600円+税
ワードで作る!PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリース らくらく作成ガイド
http://ow.ly/gfTmY

ワードで作る! PTA・自治会のためのチラシ・広報紙・プレスリリースらくらく作成ガイド


<本書を手にとって頂いたみなさまへ>

 お店や事業のPRをしたい
 PTAや自治会のお知らせや広報紙を作りたい
 チラシやお知らせ案内文、広報紙作り……
 いざ、やってみようとするととても難しいですね。
 多くのみなさんが、自分たちの商品や取り組み、イベントなどを知ってもらうための方法に苦労しています。
 この本は、プロのデザイナーではないけれど、広報紙を早く手軽に作って、かつ効果を上げたいと考えているあなたのための本です。難しい内容は載っていません。広報紙作りのツボとコツをギュッと盛り込んで、分かりやすくお伝えしています。

 あるとき私は、「くじびきで広報役員になってしまった!」と悩み、それが苦痛でPTAや自治会の活動そのものをやめてしまう人が多いことを知りました。
 広報は私の専門分野です。何とかできないだろうか。学校や地域のためにがんばる役員さんたちを応援したい。そこで2008年、「広報紙でキラリ!プロジェクト」を立ち上げ、ホームページ通じて簡単に楽しく広報紙を作ることができるノウハウをお伝えし、みなさんの質問や悩み相談にお答えをしていました。
 反響は予想以上に大きく、みなさんから寄せられたご意見をもとに直接みなさんのもとへうかがう広報セミナーは、年間80回に及んでいます。

 みなさんにとって「広報するチカラ」は必須条件です。
 しかし、いざやってみようとすると難しく、ほとんどの人がどこから手をつけたらいいのかさえ分からないと悩んで、立ち止まってしまっているのです。
 本書では、はじめて広報紙を作ることになった人を対象に、「広報紙でキラリ!プロジェクト」を通じ多くの方から寄せられた希望や質問内容をもとに、企画書の作り方、チラシ作成テクニック、レイアウト、取材、文章の書き方、ウェブの活用など、効果的な情報発信の方法について、分かりやすく具体的に解説していきます。
 本書で紹介しているテンプレートは、ウェブからダウンロードして使用して頂けます。もちろん、パソコンが使えなくてもOKですよ。

 できるだけ楽をして,効果的な広報紙を作りたい。
 そんなわがままに応えるガイドブックです。

<本書の内容>

第 1 章 伸ばそう!あなたの広報力
1-1 本書の内容
1-2 あなたはどのタイプ?タイプ別活用ナビ
1-2-1 広報紙作りの経験がまったくないのに広報担当になってしまった!
1-2-2 とりあえず今すぐにチラシを作りたい
1-2-3 読まれる広報紙を作りたい、もっと読みやすい紙面レイアウトにしたい
1-2-4 タダで広報する方法を教えて
1-2-5 文章がうまくなりたい
1-2-6 編集チームの責任者になった
1-3 本書で解説しているファイルのダウンロードについて
1-3-1 作成ファイルのダウンロード先
1-3-2 作成ファイルの一覧と解説
1-3-3 Word2013への対応について
1-3-4 動作環境について
第 2 章 基本はここ!情報発信のツボとコツ
2-1 「良い広報媒体」とは
2-1-1 いろいろあります。情報発信のツール
2-1-2 あなたの情報発信、その目的は?
2-1-3 はじめに目的を「追求しきること」がポイント
2-1-4 「目的の追求」イベントチラシを例に
2-2 広報担当者の心構え・まずは知ること
2-2-1 はじめて広報担当になったあなたへ
2-2-2 知れば知るほど好きになる
2-2-3 あなたが読みたい広報紙を
2-2-4 読者は誰ですか
2-2-5 どうやって届けますか
2-2-6 受け手の目線を意識しよう
第 3 章 印刷の基礎知識
3-1 印刷会社の担当者をアドバイザーに
3-1-1 こんな印刷会社を選びたい
3-2 紙のサイズと厚さについて
3-2-1 紙の大きさについて
3-2-2 紙の種類について
3-2-3 紙の厚さについて
3-3 紙面の名称について
第 4 章 レイアウトについて
4-1 基本のフォーマットを作成(ページ設定)
4-1-1 レイアウト用紙について
4-2 文字とレイアウト
4-3 ワードで作ろう「チラシ用」フォーマット
4-3-1 作成しよう!チラシ用フォーマット
4-4 「グリッド線」を使おう
4-4-1 「グリッド線」を表示させる
4-4-2 レイアウト用紙として印刷する場合
4-5 ワードで作ろう広報紙用フォーマット
4-5-1 広報紙用のフォーマットの特徴
4-5-2 作成しよう!横書き用広報紙のフォーマット
4-5-3 柱・ノンブルを作成
4-6 基本フォーマットから印刷用のレイアウト用紙を作成
4-6-1 レイアウト用紙として印刷する方法
4-7 ワードの画面でレイアウト画像を背景に表示する方法
4-7-1 プリントスクリーンで画面イメージを取り込む
4-7-2 「ペイント」でコピーした画像を処理
4-7-3 「ペイント」で画像を処理する
4-7-4 レイアウト画像をページの透かし画像に設定する
4-7-5 作成しよう!縦書き用広報紙のフォーマット
4-7-6 その他の設定について
第 5 章 基本は簡単!レイアウト
5-1 まずは原稿の整理
5-1-1 原稿を準備
5-1-2 原稿を種類ごとに整理して保存
5-1-3 ファイル管理について
5-1-4 フォルダーを作成します
5-2 基本フォーマットでレイアウト
5-2-1 すべての文字原稿を紙面に配置
5-2-2 写真を挿入
5-2-3 写真を移動させる
5-2-4 見出しを強調
5-2-5 見出しにアクセントをつける
第 6 章 チラシを作ろう
6-1 編集の流れ(企画から完成まで)
6-1-1 編集作業の流れ
6-1-2 スケジュールを立てよう
6-2 セミナーチラシを作ろう
6-2-1 企画を立てよう
6-2-2 現場調査とサンプル収集
6-3 良い編集チームを作ろう
6-3-1 役割分担を明確にしよう
6-3-2 連絡を密に、情報を共有しよう
6-3-3 スタートを大事に
6-3-4 プロジェクターは会議の必需品
6-3-5 意見はホワイトボードに書き出し写真で記録
6-3-6 企画書内容を確定させる
6-3-7 企画をもとに掲載指示書を作る
6-4 企画書から原稿へはアウトラインモードで
6-4-1 指示書をもとに原稿を作る
6-4-2 原稿はアウトライン構造で視覚化しよう
6-4-3 ワードでアウトライン構造にしよう
6-4-4 アウトラインを設定した原稿を作る
6-5 文書ができたら確認
6-5-1 編集会議で読み合わせ
6-5-2 読み合わせとは
6-5-3 読み合わせで準備するもの
6-5-4 読み合わせでのチェックポイント
6-5-5 関係各所での内容確認
6-5-6 確認は原稿段階で確実に
6-6 読まれる紙面にはワケがある
6-6-1 5つの要素がありますか?
6-6-2 レイアウトはそろえることからはじめよう
6-6-3 チラシは上部で勝負!
6-6-4 見出しのデザイン
6-6-5 本文の文字デザイン
6-6-6 レイアウトパターン
6-7 ワードでチラシ作り・基本はこれだけ
6-7-1 原稿をもとにチラシをレイアウト
6-7-2 原稿ファイルを準備
6-7-3 原稿の配置を調整する
6-7-4 文字を修飾
6-7-5 見出しの修飾
6-7-6 「表」を挿入して申し込みフォームを作成
6-7-7 ワードデータを印刷会社に入稿する方法
6-7-8 PDF形式って何?
6-7-9 ワードファイルをPDF形式で保存する方法
第 7 章 取材をしよう
7-1 事前準備について
7-1-1 取材のマナーとルール
7-1-2 取材に必要な道具
7-2 取材をしよう
7-2-1 「取材用フォーム」を利用して
7-2-2 イベント取材
7-2-3 取材の方法
第 8 章 写真を撮ろう
8-1 広報担当者はいつでもどこへでもカメラ持参で
8-1-1 誰でも簡単に撮影ができる時代
8-1-2 記録を残すことも重要な役割
8-2 広報紙に使う写真の撮り方
8-2-1 まずはカメラ操作に慣れてから
8-2-2 掲載目的は明確ですか
8-2-3 撮影許可をもらおう
8-2-4 ストロボ撮影禁止の場合
8-2-5 撮影マナーを守りましょう
8-2-6 相手の立場になって撮ろう
8-2-7 デジタルビデオでいろいろ解決
8-2-8 子どもの顔写真の掲載は注意
8-2-9 画像解像度を意識しよう
第 9 章 文章を書こう
9-1 文章の書き方
9-1-1 文章は表記をそろえよう
9-1-2 文章を書き進むために
9-1-3 これだけは避けたい!
第 10 章 校正
10-1 校正って何をするの?
10-1-1 明らかな間違いを修正する
10-1-2 内容をチェックする方法
10-1-3 修正は印刷会社にわかりやすく
10-1-4 校正のポイント
10-1-5 再校のスケジュールを確認する
10-1-6 再校、三校
10-1-7 校正がOKなら必ずサインをもらう
10-1-8 印刷ができあがるスケジュールを確認する
10-2 主な校正用語とその内容
10-2-1 一般的な校正用語
10-2-2 色校正について
10-2-3 主な校正記号
第 11 章 納品・配布
11-1 配布まで気を配ろう
11-1-1 読者の手に届いてこそ
11-1-2 準備・確認することは
11-1-3 反省を次回に生かす
11-2 配布先調査
11-2-1 現場を見に行こう
11-2-2 感じたことは次回に生かす
11-2-3 アンケートをとろう
第 12 章 新聞、雑誌、ウェブを活用する方法
12-1 プレスリリースでニュースを発信
12-1-1 マスコミの力を借りよう
12-1-2 プレスリリースを書こう
12-1-3 プレスリリースの基本フォーマット
12-1-4 プレスリリースの発信方法
12-2 取材の受け方
12-2-1 ここから先はあなたしだい
12-2-2 取材が終わったあとも大事
12-3 ソーシャルメディアを活用しよう
12-3-1 ソーシャルメディアってなに?
12-3-2 利点は簡単かつスピーディーなこと
12-3-3 口コミの波及力が大きい
12-3-4 活用する前の注意点

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