コラム

 公開日: 2009-08-17 

<夏季ゼミ-16->取材記事のまとめ方「保存」


<一通りの取材を終えたところで編集会議を>

みなさんは、PTA広報誌や自治会新聞を作るために、これまで、各団体や地域で行われたイベントに足を運び、取材もしましたし、写真も撮りました。
会長さんのあいさつや、行事予定など、依頼した原稿も手元に集まってきました。
全部ではないものの、ある程度の掲載する素材が集まってきたところで編集会議を招集します。

テーマは、誌面割りです。
どのページのどの箇所に、どんな内容の記事を、どんなボリュームで配置するかを決めていく作業です。
みなさんがこれまで取材をして集めてきた取材メモ、写真、寄稿原稿、関連資料などを持ち寄って行います。

<取材してはじめてわかる記事の優先順位>

編集作業というのは、通常、発行号ごとにテーマを決め、そのテーマに沿った特集を考え、取材をし、写真を撮ります。
どのページに、どんな記事を掲載するのかという、おおまかな誌面割りもあらかじめ決めておきます。
ですから、文字数も「2000字」などと決まっている場合がほとんどです。

しかし、このコラム「広報誌の作り方・夏季ゼミ」では、編集作業に取り組むことがまったく初めてで、何にどこから手をつけたら良いのか分からない、しかも、発行期限は3カ月後であるといった、無理難題に取り組んでいる人たちを対象に書いています。

ですから、<夏季ゼミ-9->取材マナー。正しいアポ取りの方法でも書いたように、
どんな内容を取材するかということについては、なれてくるまでは、「どんな内容でも、おもしろそう、気になる」といった事柄についてはとりあえず、現地に出向いて取材をするというスタンスでのぞんだら良いのです。

どんな内容かも事前にはよく分からなかったイベントが、実際に取材に行き、主催者に話を聞き、写真を撮るなどしているうちに、よく理解できたのではないでしょうか。

その経験によって、「これは重要なテーマだから、多くの人に知って欲しい。大きく取り上げたい」とか、「例年、どの地域でも行われている行事なので、写真と説明程度でよい」、あるいは、「写真を中心に伝えたい」「記事でしっかり読んで欲しい」など、優先順位と、その見せ方が分かるのです。

<誌面割り作業で必要な道具・素材>

中間の編集会議では誌面を埋めていく作業を行います。
次のような、道具や素材があると便利です。

□皆さんの手元にある取材メモ、
□取材などの写真データ
□寄稿原稿
□新聞や雑誌など参考になりそうな関連資料一式
□過去に発行された広報誌バックナンバー
□誌面のデザインを考える上で参考になりそうな雑誌やチラシ、他の刊行物
□それらを一同に集めて保存をするノートパソコン
□写真データをパソコンにコピーするための各種読み取り装置
□データバックアップ用のUSBメモリなど

<データは集めて保存管理。バックアップも>

最近は、写真も原稿も、データで集めておいたほうが、後々の作業で便利です。
実際に、写真はコンパクトデジカメなどで撮っているわけですから、いちいち現像して紙焼きで保存するのは不経済です。
パソコンなどに保存する場合は、どこにどのデータがあるのか行方不明になっては、手間ですね。
そうならないために、写真なら撮った直後に、フォルダを新規作成し分かりやすく分類して整理・保存します。
写真は写真ごとに保存すると、印刷所さんにデータを渡すときに便利です。

それともう1点重要なこと。
大切なデータが、何らかの不具合により、一瞬にして消え去ってしまうなんてことはよくあります。
必ず、もう1セットを複製し、ほかのパソコンやUSBメモリ、DVDなどにバックアップをとっておきましょう。

今日はここまで。
お疲れ様でした。
次回は、文章の書き方です。

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