コラム

 公開日: 2009-08-02  最終更新日: 2009-08-03

<夏季ゼミ-1->「広報誌つくり確認シート」を埋めよう


ある日突然、「今日から広報誌担当です」と言われたあなた。
とまどうばかりです。
そりゃそうでしょう、誰だって、はじめから広報誌つくりのプロなんていないのですから。

どうしよう、何から手をつけたらいいの?
考えているうちに、時間はどんどん過ぎていき、気がついたら、発行日がすぐそこに迫っている、なんていうことは良くある話。
考えているばかりでは、誌面は埋まりません。
まず、とにかく、できることからとりかかる。
これは、広報誌つくりに限らず、仕事全般の鉄則ですよね。
あるいは勉強も。

ほら、学校でテストのときに先生からよく言われたでしょう。
「分からない問題は飛ばして、分かる問題から解いていきなさい」って。
そう、その鉄則です。

では、誰でも、今すぐに取りかかることのできることを始めましょう。

「広報誌つくり確認シート」を埋めていく作業です。

よく分からないところは、先輩からの引き継ぎや、印刷屋さんに聞いてみましょう。
とりあえず、この確認シートを埋めていく過程で、いろいろな人に話を聞いたり、質問をするなどして、これから作ろうとしている広報誌の全体像が見えてくると思います。
もちろん、まだまだ、「ぼんやりと」でしょうが。

「広報誌つくり確認シート」

□広報誌の名前は
□広報誌の発行目的は

□発行月は
□発行部数は
□配布先は

□広報誌のサイズは
□ページ数は
□紙質は
□色は(表紙:カラー、2色、1色、本文:カラー、2色、1色)
□縦書きか、横書きか
□字面(文章が書かれているところ)の大きさは
□基本的な文字の大きさは
□基本的な文字のフォント(かたち)は
□基本的な1行の字数は
□基本的な1ページの段数は

□印刷会社は
□印刷担当者は
□印刷費用(予算)は

□総責任者(最終的に、「校了」と判断できる人)
□編集長
□経理担当
□庶務担当

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次回は、「編集チームの連絡網を作ろう」です。

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