コラム

 公開日: 2011-08-16  最終更新日: 2014-08-01

[夏季講座]2学期にすぐ役立つ広報⑧表記を統一しましょう㈱ペンコム

ちょっとした気配りで、みなさんの広報紙は「ぐん!」と、見やすく、読みやすくなります。
1回目は写真にチカラを2回目は見出しにチカラを3回目はリード文にチカラを、4回目は、レイアウトに統一感を、5回目は、紙面に統一感を持たせるためのテクニック、6回目は、記事作成のコツ、7回目は、語彙(い)の増やし方について書きました。

その8は、「表記を統一しましょう」という点です。
今日もまず、実例をご覧ください。

表記の統一を

1.作業効率アップのために

ご紹介させていただいたのは、「表記統一」の一例です。
私が、「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」を執筆した際に、出版社の 遊タイム出版さんと原稿のやりとりをする中で作成していった実例です。

日本語は、同じ意味・言葉であっても異なる表現方法がたくさんありますね。

はじめor始め
誰orだれ
くり返すor繰り返す
一応orいちおう
など、それこそ数え上げたらきりがありません。

一冊の本、雑誌、一枚のチラシの中で、漢字や送り仮名、カタカナなど、異なる表記が混在しているのは好ましいことではありません。
1.その媒体に対する信頼・信用が下がる。
2.読者が読みにくい
などの理由に加えて、何より、
3.制作側の作業効率が悪い
というマイナスがあります。

皆さんのPTAや自治会広報誌は、複数のメンバーが役割を分担して記事を書きますね。
表記統一のルールがなければ、メンバー各々の基準で文章を書いてくるので表記はばらばらです。
こうして集まった原稿を、会議のたびに、どういう表記にするかを検討していたのでは校正が大変。
表記基準があれば、照らし合わせながら校正をすることができますね。
時間の短縮になります。
もっと望ましいのは、メンバーが原稿を作成するさいに、基準にのっとった表記に統一すること。
校正がグンと楽になります。

2.表記基準の作り方

表記基準をつくるにあたって一番手っ取り早いのは、新聞各社などの編集による「記者ハンドブック」や「用字用語の手引き」を参考にする方法です。
この場合、注意しなければならないのは、各社によって、表記方法が微妙に異なる点です。
また、発行年度によっても異なります。
ですから、これらの図書を参考にする場合は、「○○○の○○年度版」と決めておいた方がよいでしょう。

その上で、図書に掲載されていない略語などの文字は、各団体で表記方法をきめていきます。
参考までに各社の辞書をご紹介します。
実際に書店で見比べてみて下さい。

読売新聞 用字用語の手引 読売新聞社
記者ハンドブック 新聞用字用語集 共同通信社
朝日新聞の用語の手引 朝日新聞社
毎日新聞用語集 毎日新聞社
NHKことばのハンドブック NHK放送文化研究所
日本語表記ルールブック 日本エディタースクール

――――――------------------------------------------
「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」 
遊タイム出版
ある日突然、PTAや自治会の広報誌担当になってしまった人に今日から役立つ、強い味方が誕生。「もっと、楽しく、ラクに、広報誌作りに参加できないだろうか」という視点で刊行された「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」(1890円)。
ジュンク堂書店
アマゾン
―――――――------------------------------------------

株式会社ペンコム 
広報誌でキラリ!プロジェクト 
広報アドバイザー
増田ゆきみ
http://pencom.co.jp
電話 078-914-0391
―――――――------------------------------------------

子育てにこの1冊!

『今すぐ役立つ! らくらく身につく! 才能を伸ばす人が使っているコミュニケーション術 増補改訂版』
980円(税別) 著・栗栖佳子 刊・ペンコム
Amazonはこちらです

この記事を書いたプロ

PTA・自治会広報をサポートする出版社 株式会社ペンコム [ホームページ]

編集者・ライター 増田ゆきみ

兵庫県明石市人丸町2-20 [地図]
TEL:078-914-0391

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
お客様の声
広報セミナー|増田ゆきみ

広報セミナー「地域NO.1 愛される広報紙・チラシの作り方」におきまして、アンケートの自由回答欄に、次の様なご意見をいただきました。・広報に対し、見方が変わ...

広報紙でキラリプロジェクト

「広報紙でキラリ!プロジェクト」(主宰 増田ゆきみ)では、主にセミナーを通じて、皆様を応援させていただいております。以下の内容は、『ワードで作る! PTA・...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
増田ゆきみ ますだゆきみ

保護者や学校、地域を輝かせる、PTA・自治会広報をお手伝い(1/3)

 「PTAや自治会の広報紙って、本当にもったいないと思いませんか?」。そう話すのは、株式会社ペンコム代表の増田ゆきみさん。2008年からPTAや自治会・NPOや自治体の広報紙担当の皆さんを応援する「広報紙で、きらり!プロジェクト」をスタート...

増田ゆきみプロに相談してみよう!

神戸新聞社 マイベストプロ

NPO、PTA、広報セミナーなど。幅広く豊富な経験がベース

会社名 : PTA・自治会広報をサポートする出版社 株式会社ペンコム
住所 : 兵庫県明石市人丸町2-20 [地図]
TEL : 078-914-0391

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

078-914-0391

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

増田ゆきみ(ますだゆきみ)

PTA・自治会広報をサポートする出版社 株式会社ペンコム

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

大阪府内社会福祉協議会さん主催 平成29年度広報研修会アンケート集計

平成29年6月28日(水) 13:30~15:30、大阪府内社会福祉協議会...

地域福祉委員会さん
  • 50代/男性 
  • 参考になった数(1

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
読売新聞掲載「赤とんぼで学ぼう 歌が上手くなるシンプル声楽法」
イメージ

 ほほ笑んで歌って 「赤とんぼで学ぼう 歌が上手くなる「シンプル声楽法」(ペンコム・刊)の著者・中...

[ 本の情報 ]

今年も広報紙つくりセミナーでお世話になります
イメージ

 シリーズ開催が増えています 新年度、新学期がスタートしました。自治会や地区福祉委員会、PTAと、各...

[ PTA/自治会広報紙づくり ]

若年性アルツハイマーの母の介護。まんがでほっこり わかりやすい本を編集しました
イメージ

 まんがで読む 家族のこころと介護の記録 このコラムは、社会福祉協議会のみなさんはじめ、福祉関係の方...

[ 本の情報 ]

【速報】フジ月9「コンフィデンスマンJP」にCA本がバッチリ登場!
イメージ

 長澤まさみさんの手の中に( ´ ▽ ` ) 4月9日(月)夜9時、私は、テレビの前で正座してその瞬間をまっており...

[ 本の情報 ]

フジTV月9「コンフィデンスマンJP」に書籍『客室乗務員内定!完全版2019』が登場!
イメージ

 4/9スタート!話題沸騰のフジ月9ドラマ『コンフィデンスマンJP』 春だ!4月だ!4月といえば新ドラマだ!...

[ 本の情報 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ