コラム

 公開日: 2011-08-16  最終更新日: 2014-08-01

[夏季講座]2学期にすぐ役立つ広報⑧表記を統一しましょう㈱ペンコム

ちょっとした気配りで、みなさんの広報紙は「ぐん!」と、見やすく、読みやすくなります。
1回目は写真にチカラを2回目は見出しにチカラを3回目はリード文にチカラを、4回目は、レイアウトに統一感を、5回目は、紙面に統一感を持たせるためのテクニック、6回目は、記事作成のコツ、7回目は、語彙(い)の増やし方について書きました。

その8は、「表記を統一しましょう」という点です。
今日もまず、実例をご覧ください。

表記の統一を

1.作業効率アップのために

ご紹介させていただいたのは、「表記統一」の一例です。
私が、「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」を執筆した際に、出版社の 遊タイム出版さんと原稿のやりとりをする中で作成していった実例です。

日本語は、同じ意味・言葉であっても異なる表現方法がたくさんありますね。

はじめor始め
誰orだれ
くり返すor繰り返す
一応orいちおう
など、それこそ数え上げたらきりがありません。

一冊の本、雑誌、一枚のチラシの中で、漢字や送り仮名、カタカナなど、異なる表記が混在しているのは好ましいことではありません。
1.その媒体に対する信頼・信用が下がる。
2.読者が読みにくい
などの理由に加えて、何より、
3.制作側の作業効率が悪い
というマイナスがあります。

皆さんのPTAや自治会広報誌は、複数のメンバーが役割を分担して記事を書きますね。
表記統一のルールがなければ、メンバー各々の基準で文章を書いてくるので表記はばらばらです。
こうして集まった原稿を、会議のたびに、どういう表記にするかを検討していたのでは校正が大変。
表記基準があれば、照らし合わせながら校正をすることができますね。
時間の短縮になります。
もっと望ましいのは、メンバーが原稿を作成するさいに、基準にのっとった表記に統一すること。
校正がグンと楽になります。

2.表記基準の作り方

表記基準をつくるにあたって一番手っ取り早いのは、新聞各社などの編集による「記者ハンドブック」や「用字用語の手引き」を参考にする方法です。
この場合、注意しなければならないのは、各社によって、表記方法が微妙に異なる点です。
また、発行年度によっても異なります。
ですから、これらの図書を参考にする場合は、「○○○の○○年度版」と決めておいた方がよいでしょう。

その上で、図書に掲載されていない略語などの文字は、各団体で表記方法をきめていきます。
参考までに各社の辞書をご紹介します。
実際に書店で見比べてみて下さい。

読売新聞 用字用語の手引 読売新聞社
記者ハンドブック 新聞用字用語集 共同通信社
朝日新聞の用語の手引 朝日新聞社
毎日新聞用語集 毎日新聞社
NHKことばのハンドブック NHK放送文化研究所
日本語表記ルールブック 日本エディタースクール

――――――------------------------------------------
「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」 
遊タイム出版
ある日突然、PTAや自治会の広報誌担当になってしまった人に今日から役立つ、強い味方が誕生。「もっと、楽しく、ラクに、広報誌作りに参加できないだろうか」という視点で刊行された「PTA・自治会広報誌ラクラク作成ハンドブック」(1890円)。
ジュンク堂書店
アマゾン
―――――――------------------------------------------

株式会社ペンコム 
広報誌でキラリ!プロジェクト 
広報アドバイザー
増田ゆきみ
http://pencom.co.jp
電話 078-914-0391
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980円(税別) 著・栗栖佳子 刊・ペンコム
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