コラム

 公開日: 2009-06-29 

入稿の方法


いよいよ、学校においては1学期末まであと1カ月を切りました。

学期ごとにPTA広報誌をだしているところは、今は追い込みで、みなさんさぞかし忙しい日々を送っていることでしょう。

かくいう我がPTAも、7/20の発行に向けて、いよいよおしりに火が付いてきました。

すでに取材はすべて完了し、あとは、編集作業にうつっています。

どのページにどのデザインでレイアウトしていくのか、見出しは? 写真は? どうするの?
初めて取り組む人には、これがまた一苦労。

この段階で、一番ラクなのは、印刷所さんや編集事務所に「まるなげ」してしまうこと。

皆さんにとって、入稿の楽な順にご紹介すると、、

①これだけの記事ネタがあるから、あとはこの紙面にうまくまとめて。と全部依頼。。

②どのページにどの記事を入れ込むかを指示して、あとは、依頼する。

③コピー用紙などに、フリーハンドでラフを描き、こんなイメージでここに記事をいれてと依頼する。

④ワードやエクセルで紙面を完成させて依頼する。

などなど、でしょうか。

そもそも、この段階に至るまでに、印刷所さんにアドバイスを戴きながら進めておくことが重要です。
意外と多いのが、「ガチッ」とデザインを決めておいてから、「このデザインだといくらになりますか?」と、この段階でやっと見積もり依頼をして、印刷所を決めるパターン。

そうなると、「安売り競争」になりますから、印刷所としても、「もっとこうすれば良くなるのに」と思っていても、余計なアドバイスはしません。

デザイナーさんもいれずに、ワードなどで作った素人デザインをそのまま使います。

ですから、このコラムでも最初の方に、「アドバイスをしてくれるような印刷所さんを早く決めましょう」と書かせていただいたのです。

とはいえ、今からはスケジュールとの競争。
実は、みなさんが忙しいように、PTA広報誌など、学校関連の仕事を多く扱っている印刷所さんも、多忙期を迎えます。

できるだけ、時間に余裕を持った入稿、校正スケジュールをたてましょう。
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