コラム

 公開日: 2009-06-15 

広報誌は、いつ、どんな内容で発行したらよいのか②


昨日のコラムで、結局、私たちのまちのコミュニティー広報誌は

1.年に2回の発行とする
2.発行回数が増えるということは、すなわち、掲載内容が増えると言うことなので、そのために「掲載ネタ」をふやす方法を考えなければならない。
3.掲載ネタを増やすために、自治会長さんのネタ提供の協力をあおぐ。

ということになりましたというご報告をしました。

次に問題になるのは、「いつ」発行するか、という発行時期です。

PTA広報誌ならば、1学期、2学期、3学期という区切りがありますから、その時期に合わせればいいですね。
各学期ごとに、1年で3回発行するところもあれば、PTAだよりという形式で、毎月発行しているところもあるようです。

わが校PTAは、1学期末と2学期末の年2回発行です。
ですから、3学期の情報として、たとえば、進学実績などは、翌年に繰り越されて掲載になります。

年2回の発行ということで、3学期のPTAイベントはのりませんし、卒業に関連する記事も載せることはできません。

それらをカバーするために、PTAホームページが生まれたのですが。

さて、地域コミュニティー広報誌の場合はというと、総会が6月中旬に行われるので、結局、そこから計算していくと、いくら早くても第1号の発行は8月上旬ということになります。

気分的には、秋になると、年度後半という感じがしますので、お盆までには出そうね、ということになりました。

きたる総会では、各自治会長さんに「広報誌に載せるネタがあったらどんどんPRしてね」というお願いをすると同時に、広報部員がまず、自分の自治会から情報の掘り起こし=取材をすることになります。

さて、第1号は、広報部員が思い描いているように発行できるのか、、、がんばります。


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