コラム

 公開日: 2009-06-09  最終更新日: 2014-08-01

広報部は、広報誌発行だけが事業じゃない


こちらの学校では、毎日毎日、部活動や文化祭、PTA行事など、広報部の取材意欲をそそる行事が開催され、見落としがないよう、取材漏れがないよう、神経を使う日々が続いています。

事前の取材計画で立てた内容より、さらにおもしろそうな内容ならば、積極的に取材に出かけ掲載方針を変えていきます。

現場と歩調を合わせながらの展開はとても刺激的で楽しい作業です。

もちろん、学校やPTA本部との連携や信頼関係が確立されていないと少々、難しいかもしれませんが。

さて、本日はタイトルの通り、「広報部は、広報誌を作っていればいい、というのんとは違うねんで」という話。

要するに、写真、記事、記録、参考文献など、広報部の作業プロセスには、様々な「記録」が蓄積されていきます。
じつは、これらのデータはとても大切で、きちんと歴代にわたって保管しておくと、周年行事など、あとあと、とても役に立ちます。

周年行事までまたなくても、たとえば、何年かに一度は、地域の中で「PTA活動報告会」の順番が回ってくることがあります。

実は、わが校はまさにその当たり年で、「広報さん、発表資料をつくっておいてね~」という役が回ってきたのです。
もちろん、写真も記録もありますから、発表内容の方針さえできあがれば、あとは、サクサクと作っていくだけ。パワーポイントで。

パワーポイントのデザインなんて、これまた、フリーのテンプレートがたくさんありますから、発表内容を表現できるようなデザインを探し出せばいいわけです。

というわけで、今日も、そんな便利な本をご紹介しましょう。

A41枚 企画書・報告書テンプレート1600
翔泳社1980円+税

便利な世の中になりました。

でも、テンプレートがあっても、コンテンツ(中身)がなければ、完成しません。当然です。
ですから、広報の皆さんには、広報誌に必要な写真だけを撮るのではなく、ひごろから、記録を残すという感覚でいていただきたいなあ、と願っています。
(あとで、いつか、感謝されます)

-------------------------
参考までに。
こういう情報をいっぱい載せています。

PTA広報、PTA新聞、お助けサイト
PTA広報誌で「キラリ学校」プロジェクト
http://kohoshi.jp/

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