コラム

 公開日: 2009-05-13 

■№10■こんな印刷屋さんが好き!10カ条(前)


■№10■こんな印刷屋さんが好き!10カ条(前)
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「PTA広報誌でキラリ!学校プロジェクト」
http://kohoshi.jp/
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わが校、PTA広報部では、早くも来週の取材の準備に入っています。

今年は、メンバーの情報交換にメーリングリストを導入してみました。
初めて使う方も多いのですが、その便利さに「おおおおお」と感動の嵐。
PTAで独自にホームページを制作し(=わたし)、サーバーも管理していますので、その中にメーリングリストも簡単に設置できます。広報でうまく運用できたら、次は、執行部とかにも広げていこうという話も出ています。
詳しいことは、メールでお問い合わせ下さいませ。(と、ちゃっかり営業。営業ついでに、「マイベストプロ見たよ」で半額!とか、うそうそ、「相談無料、明朗会計」でございます。)
編集オフィスマスダ
maido@officemasuda.com

さて、本日は、№9のコラムの続きです。

【こんな印刷会社とおつきあいしよう。10カ条】

今日は、1-5までを一気に公開しちゃいます。行きますよー。

①予算内で仕事をしてくれるか。

PTA広報誌には、当然あらかじめ定められた予算がありますから、その予算内で仕事をしてもらうことが第1条件です。
どこまで制作に携わってもらえるのかなど、着手する前にきちんと話し合い契約を交わしておいた方がよいでしょう。

②PTA広報誌づくりの経験が豊富か。

印刷会社はどこも同じ、ではありません。
チラシ専門で冊子を作ったことがない、カラー印刷が苦手など、得意・不得意分野があります。後々、アドバイスも受けやすいので経験豊富な会社が望ましいです。

③納期が早いか。

紙の手配が遅い、自社に印刷機がない、社内の作業が遅い、印刷の順番を後に回されるなど、様々な事情で印刷の納期はかなり違ってきます。
タイトなスケジュールで発行しなければならないPTA広報誌ですから、できるだけ納期の早い印刷会社が望ましいです。

④気に入ったデザインに仕上げてくれるか。

PTA広報誌を読まれる媒体にするためには、読みやすいデザインで仕上げることも重要です。ところが、広報部員がつくったレイアウトイメージを、そのまま、特に手を加えデザインすることなく仕上げてくる場合があります。
「一切手を加えるな」という指示をしている場合は仕方がありませんが、印刷会社さんによっては社内にデザイナーがいない場合や、経費削減のため、営業担当者がデザインを仕上げている場合などがあります。少ない予算とはいえ、そこは、多少手を加えてもらいたいところです。
その会社が過去に作った広報誌を見せてもらい、気に入ったデザインに仕上げてくれそうなところとおつきあいするのがいいでしょう。

⑤印刷担当者さんとフィーリングが合うか。

これから、長いおつきあいになるのですから、これは大切なポイントですね。

といったところでしょうか。
後半は、明日また。このコラムで。

では、一緒に楽しく、PTA広報誌を作っていきましょう。
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PTA広報誌でキラリ!学校プロジェクト
http://kohoshi.jp/
アドバイザー 増田ゆきみ(編集オフィスマスダ)
TEL 078-914-0391(時間外も携帯電話に転送)
FAX 078-959-8033(24時間送信OK)
メール pta@kohoshi.jp(お急ぎの方はこちらのメールへ)
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『今すぐ役立つ! らくらく身につく! 才能を伸ばす人が使っているコミュニケーション術 増補改訂版』
980円(税別) 著・栗栖佳子 刊・ペンコム
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