コラム

 公開日: 2009-05-09  最終更新日: 2014-08-01

■№7■ 今日は第1回目の編集会議


■№7■
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今日は第1回目の編集会議
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今日は5月9日土曜日。
わが高校は、本日、新旧役員の引き継ぎがあり、そのときに第1回目の編集会議を行います。
例年なら、総会の時に初めての編集会議をするのですが、最近は総会を平日に開催することが多く、仕事を持っているお母さん方が多いので集まりにくいという事情もあり、じゃあ、第1回目の集まりの時に前倒しで編集会議をしましょうということになったのです。

さて、昨日は新旧副委員長さんとその下打ち合わせを行いました。
場所は、二見のイトーヨーカドー 3階カフェ。
わがPTA広報部のたまり場兼ミーティングルームであります。

「明日、なにを用意したらいいかなあ」と私。
「はじめての人は、何にも分からないから、とりあえず、バックナンバーと、、、、」と話は弾み、、、

ここに列記してみましょう。
<必要なものは?>
1.広報誌バックナンバー
2.自己紹介シート
連絡網を回すときや、会議開催のタイミングを知るための基礎情報を記入してもらう用紙。
内容は
(1)名前
(2)学年クラス
(3)電話番号
(4)FAX番号
(5)メールアドレス携帯
(6)メールアドレスPC
(7)会議に出席できる曜日・時間
3.発行までの大まかなスケジュール

<編集会議の内容は?>
1.自己紹介
2.PTA広報誌の説明
体裁・発行時期・主な内容など
3.広報誌を通じて知りたいこと(どんな広報誌なら読むか)
4.7月発行号の主な記載内容
5.制作スケジュールについて
など。

事前の打ち合わせでは、「とにかく、7月発行まで、ほとんど時間がないのでスピーディーに作業を進めていく必要がある」という確認をしました。

<スピーディーに制作するには?>
1.おおまかな掲載内容を早く決め、はやめの原稿依頼、取材依頼をすること
2.内容ごとに班分けをし、班長を中心に、フットワーク軽く進行すること
3.学校・PTAに、協力のお願いをしておくこと
が必要ということになりました。

参考になればさいわいです。

では、一緒に楽しく、PTA広報誌を作っていきましょう。
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PTA広報誌でキラリ!学校プロジェクト
アドバイザー 増田ゆきみ(編集オフィスマスダ)
TEL 078-914-0391(時間外も携帯電話に転送)
FAX 078-959-8033(24時間送信OK)
メール pta@kohoshi.jp(お急ぎの方はこちらのメールへ)
http://officemasuda.com/
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