コラム

 公開日: 2009-05-08 

■№6■ 事前準備で基礎作り<PTA広報誌>


■№6■ ━━━━━━━━━━━━━━
事前準備で基礎作り<PTA広報誌>
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今日は5月8日金曜日。
わが高校は、9日土曜日にPTAの新旧引き継ぎの委員会を行いますので、今日は、その前に、卒業した広報の役員さんと、新の役員さんがノートを元に引き継ぎ。
二見のイトーヨーカドーに午後4時集合です。(見つけたら、声をかけてくださいね。3人でわいわいやっています)

思い起こせば、2年前、「何をどうやっていったらいいか、全く分からない。どんなことでもいいから教えて」と、それはそれは、心配そうにすがっていた目が忘れられない旧広報役員さん。
「大丈夫だって。こうでしょ、ああでしょ。ほら、できるでしょ」
スケジュール表を片手に、まず不安感から払拭するために何時間も話し合ったものです。
同じ、イトーヨーカドーで。ポテトをほおばりながら。

その彼女が、この3月に卒業。
明日が引き継ぎ。どのように指導されるのか、今から楽しみです。
私は、特に何もすることがないので、じいっと聞いているつもりです。

PTAの広報は、企画から発行までひととおりこなせば、もうへっちゃらなんです。
それまでが、不安いっぱい。
そりゃそうですよね。
分からないことばかりなんですから。

さて、今日は、編集会議までにできることはやっておきましょうという話です。
題して「事前準備で基礎作り」
では、はじまり。

多くの場合、5月に行われるPTA総会が全広報部員の初顔合わせで、ここから本格的に活動をスタートさせるわけですが、先にも触れたように、1学期末の発行までに十分な時間がありません。
実際の広報誌作りに入る前に、まず広報部長と広報副部長など幹部は、事前準備を進めておきましょう。
その際には先輩広報部員の指導を仰ぎましょうね。
先輩はいろいろと頼りにして欲しいと思っているものです。(ホント)

また、印刷会社について、どこに依頼をするのかがまだ決まっていない場合は、できるだけ早い時期に決めましょう。
「印刷担当者も広報部員だ」というくらいの意識を持ってアドバイスしてくれるところとパートナーを組むことができたら、編集作業もぐんと楽になりますよ。

【第1回編集会議までにしておくこと】
(1)編集部体制つくり
(2)連絡網の作成
(3)印刷会社を決める
(4)事前に確認しておくことのチェック
  ※「事前確認シート」の記入
(5)編集スケジュールをたてる
(6)「第1回編集会議」開催案内の発行

各項目については、また、明日以降。

では、一緒に楽しく、PTA広報誌を作っていきましょう。
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TEL 078-914-0391(時間外も携帯電話に転送)
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メール pta@kohoshi.jp(お急ぎの方はこちらのメールへ)
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