コラム

 公開日: 2009-05-05 

■№4■ はじめての編集会議の前に③広報部に必要な道具


■№4■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━
はじめての編集会議の前に③
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広報部に必要な道具
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最近の編集作業ではデジタル化が進んでいます。
パソコンで文字入力をし、写真、イラストと共にデータで印刷会社に原稿を入れます。
原稿段階で、執筆者の原稿確認をしてもらえることや、レイアウトイメージがつかみやすい、印刷所での入力ミスや作業量が減ることで納期を短縮できるなど、良い点がたくさんあるからです。
難しいことではありませんので、ぜひ挑戦してみてください。
また、皆さんの広報部には、編集作業に必要な道具がそろっていますか。

【編集作業には、このような道具があれば便利】
□筆記具(鉛筆、赤ボールペン、色鉛筆、消しゴム、修正液など)
□定規(透明タイプの30センチ) 
□セロハンテープ(貼ってはがせるタイプも 
□クリップ、ステープラ(原稿をまとめる) 
□角形2号封筒(原稿を各記事ごとにまとめて入れる、再利用品で可) 
□原稿用紙(市販タイプでもPTAオリジナルでも可) 
□指定レイアウト用紙(各PTAによって異なる。無ければ印刷会社に作ってもらう)  
□文字フォント書体一覧表(使える文字書体は印刷会社によって異なるので、一覧表をもらう) 
□イラスト集(著作権フリーのもの) 
□デジタルカメラ、フィルムカメラ 
□パソコン
□パソコンソフト (ワード、エクセル、画像編集)
□プリンター 
□腕章(各PTA指定。 取材の際に必要) 
□国語辞典 
□漢和辞典 
□カタカナ語辞典 
□用字用語辞典。ほかに、類語辞典、ことわざ辞典などもあれば便利。

パソコンとプリンター、デジタルカメラは、編集作業にとって今や必需品です。ぜひ、そろえたい道具です。
ただ、カメラについては、一眼レフデジカメがない場合は、写真の撮り方の章でもふれますが、コンパクトデジタルカメラの弱点を補うために、フィルムカメラも併用することをおすすめします。
また、パソコンにフォルダーを作って各年度ごとに、原稿、写真、発信文書、会議資料など、毎年のデータを残しておくと、後輩たちの作業がとても楽になります。

では、一緒に楽しく、PTA広報誌を作っていきましょう。
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アドバイザー 増田ゆきみ(編集オフィスマスダ)
TEL 078-914-0391(時間外も携帯電話に転送)
FAX 078-959-8033(24時間送信OK)
メール pta@kohoshi.jp(お急ぎの方はこちらのメールへ)
http://officemasuda.com/
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