発行追い込み。出張校正 - 増田ゆきみ

私たちのPTA広報誌も、1学期末の発行に向けて最終追い込み中です。

昨日は、ほぼ仕上がってきた原稿を見ながらの校正でした。

各ページごとに、班長のもとグループに分かれて責任編集で作り上げて来た内容が、全8ページに仕上がってきたのですが、どの担当ページも力の入った良い内容で正直感激しました。

今回、私はかなり楽をさせていただいて、その分、班長さんはじめ委員さんが大変な苦労をされて作られたのですが、その様子が誌面から、ずん！と伝わってきます。

広報誌面というのは、本当に作り手の気持ちがそのまま表れるのだと実感しました。

広報委員全体で誌面内容を校正し、通常ならば後日、再度校正（再校）をするという手順をとるのですが、とにかく発行までもう時間はありません。

というわけで、昨日は、印刷所さんに伺いその場で校正のやりとりをさせていただくこととしました。
これを出張校正というのですが、その場で互いに確認をしながら加筆・修正ができるので、発行までのスケジュールを短縮したいときなどに、みなさんもされてみてはいかがでしょう。

こういう融通がきくので、わたくしは「印刷は地元で」とお伝えしているのです。

さて昨日、仕上がった校正後原稿を今日は関係各位に確認していただく作業に入ります。

確認していただく人数分をコピーし、確認箇所に付箋紙をつけ、「校正のお願い」という鏡文を作成し、一人分ずつ封筒に入れました。

これを本日、執筆者にお渡しし、今週末の役員会で最終の確認をしていただくというのが、あとのスケジュールになります。

発行は、来週金曜日、7月16日。
1日たりとも時間を無駄にできない状況になってきました。