コラム

 公開日: 2014-12-17  最終更新日: 2017-11-14

英語での箇条書きのルールを知っていますか?~ビジネス英語スキル

グレン社長1
ビジネスシーンでの英語を書くとき、メールでもパワーポイントでもスライドでも、あるいはHP上でも、どんな時も分かりやすく書くように心がけなくてはなりません。箇条書きというのは、英語でもよく使われる方法です。 ポイントを見やすくし、読む人の時間の節約にもなります。 書き手もまた、頭を整理し、効率よく書くことができます。 今日は、英語で箇条書きにするときの注意点についてお伝えしましょう。

数字を使う方法

これは、手順などを順番を追って説明する時に使います。
例)To operate the printer follow these steps 「プリンター操作の手順」
1.Switch on the printer  電源を入れる
2.Check paper is loaded  用紙を入れる
3.Select document to print  印刷するドキュメントを選択する

点を使う方法

これは、順番は関係ない時に使います。通常、コロン (:)でつなぎます。
例)Our restaurant features: 「当レストランの特長は」
•Quality food  美味しい食事
•Friendly staff 感じのいいスタッフ
•Quiet comfortable surroundings  静かで落ち着いた店内

大文字や太字を使う方法

注意を喚起するために各行の最初の語を大文字や太字にします。
例)How to Make a To Do List: 「やるべき事リストを作る方法」
1. THINK of everything you/they need to do.「やらなければいけない事を考える」
2. USE a good handwriting. 「きれいな字で書く」
3. MAKE it noticeable. 「目立つようにする」
4. PUT a date or day on it. 「日付や曜日を入れる」
5. PRIORITIZE the most important things first. 「優先順位をつける」

ピリオドは、この例のように完全な文章になった時だけ最後に入れます。

形と長さをそろえる方法

例1では、全部を動詞で始め、3語にしています。
例1) 1. Select desired speed  「速度を選択する」
   2. Switch on device    「電源を入れる」
   3. Move device slowly   「ゆっくりと動かす」

例2では、全部が否定形の命令文で始まっています。
・Don't give consecutive appointments.  「連続して予約を入れないこと」
・Don't forget to calculate transportation time.
「到着までの時間を忘れずに計算すること」
・Never make an appointment that you know that you can't attend.
    「行けないとわかっている予約はしないこと」
・Never make an appointment a little earlier than you could get there
    「自分が行けるより早い時間の予約は決して入れないこと」

誰もが多忙なビジネスシーンにおいて、箇条書きにまとめることは重要なことです。ただ、あまり項目を多くしないように-最大でも10個以内にしましょう。 そうでないと、クリスマスパーティの買い物リストみたいになってしまいますからね!

神戸ビジネススクール(株)では、ビジネスに本当に役立つ英語を効果的に学ぶことができます。社内企業研修から個人レッスンまで、英語でお困りのことがあれば、お気軽にお問い合わせください。無料体験レッスンも実施中です。
https://www.kobebs.com/contact/

11月のイベント

☆感謝祭キャンペーン☆ジェームスのレッスンを体験しよう!

この記事を書いたプロ

神戸ビジネススクール [ホームページ]

講師 グレン・ブラウン

兵庫県中央区磯辺通1丁目1-20 KOWAビル111号 [地図]
TEL:078-570-5647

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

3

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
副校長プロフィール
副校長・ビジネスディレクター・インバウンド対策コンサルタント

さんぐう ゆうこ米国ワシントンDC生まれ。神戸女学院大学文学部英文学科卒業。1983年シティバンク大阪支店(当時)入行、法人営業部外国人付秘書として勤務。...

コース概要

■ 英語電話会議コース■ プレゼンテーションコース■ 英文 ビジネスメールコース■ ビジネス英語初級■ TOEICコース■ 新入社員向けビジネス英語研修■ ビジネス...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
神戸ビジネススクールのグレン・ブラウンさん

実践的なビジネススキルを英語で学べるビジネススクールを主宰(1/3)

 「海外へ市場を広げたい」「外国からお客さまを迎える機会が増えた」「英語でプレゼンテーションができる人材を育成したい」など、グローバル化を目指す企業も多いのでは。 ニュージーランドのカンタベリー大学で心理学を専攻し、大学院で産業・組織心理...

グレン・ブラウンプロに相談してみよう!

神戸新聞社 マイベストプロ

グローバルビジネスで使える英語を最短距離で!

会社名 : 神戸ビジネススクール
住所 : 兵庫県中央区磯辺通1丁目1-20 KOWAビル111号 [地図]
TEL : 078-570-5647

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

078-570-5647

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

グレン・ブラウン(ぐれんぶらうん)

神戸ビジネススクール

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

海外留学前の特訓で不安が解消!

アメリカへ語学留学へ行く前に、3ヶ月間週1回の個人レッス...

MS
  • 20代/女性 
  • 参考になった数(1

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
☆感謝祭キャンペーン☆ジェームスのレッスンを体験しよう!
イメージ

神戸ビジネススクールに、この秋から新しい講師ジェームスが加わります。そこで11月1日より、感謝祭キャンペー...

[ 神戸ビジネススクールよりお知らせ ]

これで英語面接を切り抜ける!~転職者のためのガイド
イメージ

転職は今やどこでも当たり前ですが、特に外資系企業ではごく一般的です。更なるキャリアアップを目指して、ある...

[ ビジネス英語スキル ]

インバウンド対策には、質の高い翻訳が絶対に必要!
イメージ

私が師匠と仰ぎたいくらい尊敬しているデービッド・アトキンソン氏の最新作から、今日はインバウンド対策におけ...

[ インバウンドマーケティング ]

外国人の立場に立って、発信すべき情報を考える~「ABC観光」って何?
イメージ

昨年の秋に、弊社神戸ビジネススクール(株)の副校長である私(三宮)は、日本伝統工芸の匠の技を紹介する社団...

[ インバウンドマーケティング ]

マンツーマン英会話レッスンサマーキャンペーン!~無料カウンセリング・体験レッスンご予約受付中
イメージ

 とってもお得な2017サマーキャンペーンのお知らせ 残暑お見舞い申し上げます。お盆休みが終わりましたが、...

[ 神戸ビジネススクールよりお知らせ ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ