コラム

 公開日: 2014-12-17 

英語での箇条書きのルールを知っていますか?~ビジネス英語スキル

グレン社長1
ビジネスシーンでの英語を書くとき、メールでもパワーポイントでもスライドでも、あるいはHP上でも、どんな時も分かりやすく書くように心がけなくてはなりません。箇条書きというのは、英語でもよく使われる方法です。 ポイントを見やすくし、読む人の時間の節約にもなります。 書き手もまた、頭を整理し、効率よく書くことができます。 今日は、英語で箇条書きにするときの注意点についてお伝えしましょう。

数字を使う方法

これは、手順などを順番を追って説明する時に使います。
例)To operate the printer follow these steps 「プリンター操作の手順」
1.Switch on the printer  電源を入れる
2.Check paper is loaded  用紙を入れる
3.Select document to print  印刷するドキュメントを選択する

点を使う方法

これは、順番は関係ない時に使います。通常、コロン (:)でつなぎます。
例)Our restaurant features: 「当レストランの特長は」
•Quality food  美味しい食事
•Friendly staff 感じのいいスタッフ
•Quiet comfortable surroundings  静かで落ち着いた店内

大文字や太字を使う方法

注意を喚起するために各行の最初の語を大文字や太字にします。
例)How to Make a To Do List: 「やるべき事リストを作る方法」
1. THINK of everything you/they need to do.「やらなければいけない事を考える」
2. USE a good handwriting. 「きれいな字で書く」
3. MAKE it noticeable. 「目立つようにする」
4. PUT a date or day on it. 「日付や曜日を入れる」
5. PRIORITIZE the most important things first. 「優先順位をつける」

ピリオドは、この例のように完全な文章になった時だけ最後に入れます。

形と長さをそろえる方法

例1では、全部を動詞で始め、3語にしています。
例1) 1. Select desired speed  「速度を選択する」
   2. Switch on device    「電源を入れる」
   3. Move device slowly   「ゆっくりと動かす」

例2では、全部が否定形の命令文で始まっています。
・Don't give consecutive appointments.  「連続して予約を入れないこと」
・Don't forget to calculate transportation time.
「到着までの時間を忘れずに計算すること」
・Never make an appointment that you know that you can't attend.
    「行けないとわかっている予約はしないこと」
・Never make an appointment a little earlier than you could get there
    「自分が行けるより早い時間の予約は決して入れないこと」

誰もが多忙なビジネスシーンにおいて、箇条書きにまとめることは重要なことです。ただ、あまり項目を多くしないように-最大でも10個以内にしましょう。 そうでないと、クリスマスパーティの買い物リストみたいになってしまいますからね!
神戸ビジネススクール(株)では、ビジネスに本当に役立つ英語を効果的に学ぶことができます。社内企業研修から個人レッスンまで、英語でお困りのことがあれば、お気軽にお問い合わせください。無料体験レッスンも実施中です。
http://www.kobebs.com/contact.html

この記事を書いたプロ

神戸ビジネススクール [ホームページ]

講師 グレン・ブラウン

兵庫県神戸市中央区御幸通8-1-6 神戸国際会館22階 [地図]
TEL:078-570-5647

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

2

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
副校長プロフィール
副校長・ビジネスディレクター・インバウンド対策コンサルタント

さんぐう ゆうこ米国ワシントンDC生まれ。神戸女学院大学文学部英文学科卒業。1983年シティバンク大阪支店(当時)入行、法人営業部外国人付秘書として勤務。...

コース概要

■ 英語電話会議コース■ プレゼンテーションコース■ 英文 ビジネスメールコース■ ビジネス英語初級■ TOEICコース■ 新入社員向けビジネス英語研修■ ビジネス...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
神戸ビジネススクールのグレン・ブラウンさん

実践的なビジネススキルを英語で学べるビジネススクールを主宰(1/3)

 「海外へ市場を広げたい」「外国からお客さまを迎える機会が増えた」「英語でプレゼンテーションができる人材を育成したい」など、グローバル化を目指す企業も多いのでは。 ニュージーランドのカンタベリー大学で心理学を専攻し、大学院で産業・組織心理...

グレン・ブラウンプロに相談してみよう!

神戸新聞社 マイベストプロ

グローバルビジネスで使える英語を最短距離で!

会社名 : 神戸ビジネススクール
住所 : 兵庫県神戸市中央区御幸通8-1-6 神戸国際会館22階 [地図]
TEL : 078-570-5647

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

078-570-5647

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

グレン・ブラウン(ぐれんぶらうん)

神戸ビジネススクール

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

やっぱりビジネスメールは独学では限界がありました

今の会社では、海外の提携先とのメールのやりとり(英語)を...

YF
  • 30代/女性 
  • 参考になった数(1

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
補助金で英語版ホームページを作りませんか?
イメージ

こんにちは、副校長の三宮です。当社では、ビジネス英語研修だけでなく外国語対応のコンサルティングもしておりま...

[ インバウンドマーケティング ]

日本文化を英語で発信する試み~老舗雛人形店での外国人向けイベント
イメージ

【雛人形店での外国人向けイベントの企画運営を承りました】こんにちは、副校長の三宮です。さて、今日は去...

[ インバウンドマーケティング ]

街中にある変な英語の標識~翻訳ミス、あるある
イメージ

台風一過と思えばまた神戸ではひどい雨が降っています。皆様いかがお過ごしですか?副校長の三宮です。昨日テ...

[ ビジネス英語コンサルティング ]

和食メニューの英訳、どうしていますか?~京都市にあるホテルの朝食バイキングメニューの場合
イメージ

当社副校長の三宮優子は、インバウンド対策コンサルタントとして大阪・神戸・京都で会社案内、メニュー、店内案内...

[ インバウンドマーケティング ]

英文パンフレット作成~茶筅師 谷村丹後様の場合
イメージ

このコラムは、インバウンド対策コンサルタント、副校長の三宮がお届けしています。今日は、日本の伝統文化を世...

[ インバウンドマーケティング ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ