コラム

 公開日: 2016-10-01 

事務所が片づくと作業効率が上がります!

~暮らしを変えるお片づけ~
お片づけサポート LIFECTの片山 香南です。


事務所の整理収納作業


事務所の整理収納作業に行ってきました。

業務終了後の3時間を予定していましたが
作業が始まって1時間
社長さんが
「今日は2時間でやめましょう!」と…
月末でお疲れであることと
書類の整理をするのに疲れてきたようです。



先延ばしにしても
いつかはやらなきゃいけない整理
社長さんには最後まで頑張って頂きました!




机の上の書類から取り掛かり
要らない書類は処分
要るモノはその場で分類
2003年の書類
同じパンフレットが数冊
メモしたノート
情報が古い資料など
見直しをすると要らない書類が
段ボール4箱分でました。







トータルで掛かった時間は4時間半
書類が終了!
備品・収納庫が終了!
机の上がスッキリしました。





備品・サンプル棚のBefore








備品・サンプル棚のAfter









机の上のBefore







机の上のAfter



整理をすると
机の上に乗せていたラックの書類は
ほぼ空っぽになりました。


仕事中に
すぐに取り出したい書類だけを置きました。



机の上は
常に作業スペースがある状態がいいですね!



一人で整理をしていると
いつも途中手が止まってできなかったんです
片山さんが居たので、やらなきゃ!と整理が進みましたと
仰って頂きました。


整理を促進させるためには
誰かの後押しが必要な時があります。



途中心が折れそうになっていた社長さんですが
スッキリとした机に
とても喜んで頂きました!






会社での、整理収納作業は業務の一環です!
仕事としてとらえて頂きたいです。
整理作業は無駄なようですが
ここを改善することで、環境が良くなり
生産性が上がります!


・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
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